ActFax Faks Yazılımı üst menüsünden Extralar/Kullanıcı yöneticisi’ni çalıştırın.

Yeni kullanıcı eklemek için Yeni butonuna basınız.

Açılan Yeni kullanıcı penceresinde Kullanıcı Bilgileri Bölümünden kullanıcı bilgileri girilir. Yetkiler kısmından kullanıcıya özel yetki verilebilir. Takma isimler bölümünde de kullanıcıya takma isim verilebilir. Kullanıcı isminin takma isim olarak verilmesi önerilmektedir.
Kullanıcı ekleme işlemini tamam butonuna basarak sonlandırabilirsiniz. İleriki adımda Yeni kullanıcı penceresindeki tabların özellikleri anlatılacaktır. Bu özelliklerle kullanıcıları dilediğiniz gibi sınırlandırabilirsiniz.

Bilgi 16-a: Önceden tanımlanmış ayarlar

Önceden tanımlanmış Ayarlar tabı ile her kullanıcı için farklı kişisel
ayarları düzenlemek mümkündür.
Bilgi 16-b: Gelen giden faksların çıktısının alınması

Yazdırma tabında gelen ve giden faksların çıktısını ve raporunu alabilirsiniz. Bunun için Otomatik Basım için kullanıcı ayarlarını kullan seçeneğini aktif hale getirip Otomatik faks basımı bölümünden gerekli seçeneği aktif hale getirip uygun bir yazıcı seçmeniz gereklidir.

Bilgi 16-c: Gelen ve giden faksların kullanıcı e-postasına ulaşması

Uyarı tabında E-Mail bölümünden Faks mesajının kullanıcı e-postasına gitmesi ile ilgili ayarları yapabilirsiniz.